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L'unica cartella clinica mobile che elimina la carta in reparto!

Tabula Clinica per il Centro di Riabilitazione
Villa Beretta dell´Ospedale Valduce di Como.

Il filmato realizzato da INTEL descrive le caratteristiche del progetto di informatizzazione della cartella clinica riabilitativa di Villa Beretta, Centro di Riabilitazione Neurologica dell´Ospedale Valduce di Como, 80 posti letto; il progetto è realizzato attraverso l´implementazione di Tabula Clinica di DS Group su dispositivi mobile Tablet PC.

Scarica da qui la brochure del prodotto TABULA CLINICA.

CHE COS'E' E COME FUNZIONA

Tabula Clinica® di DS Group
è il primo sistema software di Mobile Medical Record*, cartella clinica informatizzata fruibile sempre e dovunque, al letto come a domicilio del paziente, che consente a medici, infermieri e operatori sanitari di gestire le proprie attività senza l'ausilio di alcun supporto cartaceo riducendo così i rischi di errore clinico.

* Mobile Medical Record, cartella clinica informatizzata mobile; per i dettagli sulle caratteristiche di un sistema di Mobile Medical Record, si rimanda alle informazioni pubblicate sul sito www.mobilemedicalrecord.com. 

LAVORARE SEMPRE E DOVUNQUE

I medici e gli infermieri dispongono di uno strumento informatico per gestire la cartella clinica proprio dove serve, al letto del paziente, con la sicurezza di poter operare anche in assenza di copertura radio WiFi, in modalità "offline" con riallineamento dei dati una volta che l'operatore sanitario torna a collegarsi alla rete.

VESTITO SU MISURA PER CIASCUN REPARTO

Tabula Clinica® dotato di un'interfaccia grafica accattivante ed intuitiva, si basa su un'architettura software, totalmente personalizzabile per ciascun reparto ed integrabile con il sistema informativo ospedaliero.

 

 

Tabula Clinica® prima cartella clinica mobile, paperless e Multimediale, gestisce tutte le informazioni cliniche del paziente dal suo ingresso in reparto fino alla sua dimissione senza mai richiedere supporti cartacei fino all'archiviazione digitale sostitutiva della cartella clinica; in questo modo si possono allegare anche elementi multimediali quali foto, filmati e file vocali abilitando il nuovo concetto di cartella clinica multimediale.
Tabula Clinica® consente di migliorare la pratica clinica, poichè sono eliminati gli errori dovuti a trascrizione, comunicazione e successiva interpretazione della terapia con la certezza del processo di cura e una migliore qualità del servizio offerto al paziente.
Un sistema che salvaguarda la sicurezza dei dati del paziente identificando ad ogni operazione l'autore delle modifiche e filtrando l'accesso degli utenti per ruolo (medico, infermiere, farmacia ospedaliera, amministrazione).

 

Una soluzione organizzativa per tutti gli interlocutori

PER I MEDICI
Sicurezza: evitati gli errori, sia di trascrizione che di comunicazione dei dati.
Immediatezza: tutte le informazioni sempre a portata di mano, sotto controllo e aggiornate in tempo reale, immediatamente condivise da medici ed infermieri.
Fruibilità dei dati: la storia sanitaria elettronica del paziente sempre a diposizione nel caso di successivi controlli o ricoveri.
Risparmio di tempo: non c'è bisogno di trascrivere più volte le informazioni terapeutiche né di comunicarle alle persone interessate.
Analisi a posteriori: il Medico ha la possibilità di ricavare preziose analisi statistiche potendo valutare nel tempo i benefici delle terapie proposte.

PER GLI INFERMIERI, FISIOTERAPISTI, OPERATORI SOCIO SANITARI
Facilità di comunicazione: semplicità nell'accesso alle informazioni durante i giri visita, precisione e immediatezza nella trasmissione al medico dei parametri vitali del paziente.
Risparmio di tempo e di potenziali errori: eliminati dubbi e fraintendimenti nell'interpretazione della terapia giornaliera dei pazienti.

PER LA FARMACIA OSPEDALIERA
Maggior controllo: possibilità di monitorare e consultare le terapie prescritte nonché collaborare alla validazione dei protocolli di terapia farmacologica impostati dai medici.
Ottimizzazione nella gestione del magazzino farmaceutico: valido supporto per un oculato approvvigionamento dei farmaci.

PER L'AMMINISTRAZIONE E LA DIREZIONE SANITARIA
Controllo di Gestione: le informazioni contenute nel sistema consentono di fare delle analisi puntuali sui costi di degenza dei pazienti.
Riduzione di costi grazie all'ottimizzazione del consumo dei farmaci nei reparti, all'eliminazione dei costi di scansione e magazzino delle cartelle cliniche cartacee, alla diminuzione di cause e contenziosi e al pagamento di premi assicurativi meno onerosi.
Introduzione di un "workflow" controllato: la comunicazione delle informazioni tra operatori
sanitari avviene attraverso processi controllati e riconosciuti.

PER LA DIVISIONE IT DELL'OSPEDALE
Sistema sotto controllo: funzionalità di monitoring e di device management per un controllo centralizzato dei dispositivi e dei processi.
Incremental deployment: sistema di rilascio in produzione in fasi diverse, sulla base dei reparti coivolti e delle funzioni di cartella clinica richieste.

 

I principi ispiratori di Tabula Clinica®

  • Facile, facile, facile: la facilità di utilizzo al primo posto di ogni scelta.
  • Non insegnare al medico il suo mestiere: è il sistema ad adeguarsi alle sue esigenze.
  • Lavorare "sempre e dovunque": architettura asincrona in real time, come quella che consente di leggere le email sui BlackBerry® e telefoni cellulari.
  • Progettato per la mobilità: dall'interfaccia grafica all'architettura.
  • Alto livello di personalizzazione: vestito su misura per ciascun reparto.
  • Paperless: consente di lavorare legalmente senza carta.
  • Multipiattaforma: desktop, Tablet PC e Pocket PC.

 

Tabula Clinica®: il framework

Tabula Clinica® è più di un prodotto di mobile medical record, è un framework applicativo, progettato per consentire a System Integrator/Independent Software Vendor, ma anche a Divisioni IT degli Ospedali, di manutenere, personalizzare e sviluppare la cartella clinica per soddisfare le specifiche esigenze di ciascun reparto, con la sicurezza che le personalizzazioni realizzate siano compatibili con le successive versioni del prodotto.

Il Framework di Tabula Clinica® fornisce un completo grado di personalizzazione della cartella clinica basato su 4 livelli:

1) A livello di dati
Sistema brevettato che consente di modificare le strutture di dati rendendole diverse per ciascun reparto ma mantenendo un unico repository ospedaliero.
2) A livello di logica applicativa e interfaccia utente
Massima flessibilità di personalizzazione dell'interfaccia utente attraverso template di documenti, moduli di funzioni e blocchi elementari da comporre in ambienti di sviluppo leader di mercato.
3) A livello di workflow
Ambiente per disegnare e sviluppare i diversi processi clinici, dalla farmacoterapia fino ai complessi protocolli  terapeutici, sempre in modo indipendente dalla logica applicativa.
4) A livello di integration
ambiente di enterprise application integration dedicato alla realizzazione di canali di comunicazione tra Tabula Clinica® e il sistema informativo ospedaliero sfruttando più protocolli standard: HL7, web service, XML.

 

Tabula Clinica®: multipiattaforma


I TABLET PC dispositivi leggeri, portatili, dotati di ampio schermo, la possibilità di utilizzare il pennino e la scrittura naturale, la connettività radio WiFi integrata e i MOBILE CLINICAL ASSISTANT® ora anche disinfettabili, con chassis antiurto, dotati di fotocamera digitale e lettori RFiD e Barcode, assieme all'intuitiva interfaccia grafica di Tabula Clinica® progettata specificamente per questi dispositivi, sono gli strumenti ideali per consentire al medico di consultare la cartella clinica e prescrivere la terapia davanti al paziente in maniera semplice ed immediata. 

News! DS Group e Intel: partnership tecnologica per l'offerta a ospedali e system integrator e independent software vendor che operano nel settore della sanità, di un sistema completo di cartella clinica informatizzata: Tabula Clinica, primo sistema di "mobile medical record" viene proposto insieme a MCA - Mobile Clinical Assistant, innovativo dispositivo Tablet PC disegnato da Intel specificamente per il settore del Digital Healthcare. Click qui per scaricare il comunicato stampa congiunto (4 ottobre 2007).
 

Il POCKET PC, piccolo e leggero, grazie all'interfaccia grafica di Tabula Clinica® studiata per ottimizzare l'uso del pennino e minimizzare l'adozione della tastiera software, diventa un perfetto strumento per impostare procedure di veloce esecuzione quali l'avvenuta somministrazione dei farmaci o specifiche attività svolte al letto del paziente.
Inoltre, attraverso le tecnologie di fonia su IP, il Pocket PC è in grado di sostituire telefono e cercapersone e, integrato con Tabula Clinica® fornisce all'operatore sanitario ben tre strumenti in uno!

 

 

 

TABULA CLINICA® È UN PRODOTTO MODULARE.

Tabula Clinica® è disponibile in più moduli applicativi in grado di soddisfare le diverse esigenze delle Aziende Ospedaliere e dei System Integrator / Independent Software Vendor che sono così in grado di combinare un set di funzionalità di cartella clinica che rappresentino il giusto equilibrio tra requisiti funzionali e budget di investimento previsti.

 

A) Tabula Clinica®: moduli di Mobile Medical Record

Il set di moduli di Mobile Medical Record soddisfano le esigenze operative  degli operatori sanitari in mobilità, in reparto. I moduli applicativi prevedono l'utilizzo di dispositivi mobile quali Tablet PC, Pocket PC, Cellulari Smartphone.

 

Farmaco Terapia su Tablet PC

Funzionalità che coprono i requisiti richiesti dal processo di farmaco terapia nel reparto. Tali funzionalità vengono svolte dal medico all'atto della prescrizione del farmaco e dall'infermiere all'atto della somministrazione del farmaco al paziente con una visualizzazione di consuntivo delle somministrazioni eseguite o meno.

Prescrizione: vengono messe a disposizione terapie mono e multi farmaco, normali (monodosaggio, stessi orari di somministrazione), protocolli personalizzati (multidosaggio in diversi orari del giorno) e terapia infusive con controllo delle variabili tempo e velocità.

Somministrazione: visualizzazione della lista delle attività di somministrazione per singolo paziente o per tutti i pazienti in reparto con filtro per via di somministrazione; possibilità di visualizzare le attività di somministrazione per fascia oraria (multipaziente) o per paziente (multi attività in tutte le fasce orarie).

In questo modulo sono anche previste: procedura di autenticazione, la scheda lista pazienti, scheda di prima visita (schede anamnestiche, lista allergie ed esame obiettivo), selezione farmaco da prontuario farmaceutico (integrazione con sistema di gestione del farmaco se disponibile)

Cartella clinica medica su dispositivo Tablet PC

Tutte le funzionalità di cartella clinica previste per il ruolo del medico (di reparto, di guardia, specialista a consulto): procedura di autenticazione, lista pazienti (integrazione con sistema ADT del Sistema Informativo Ospedaliero) riepilogo, diario clinico, diario infermieristico e diario fisioterapico in lettura (se attivati moduli corrispondente), prima visita, richiesta e visualizzazione referti, gestione parametri vitali, gestione scale di valutazione, gestione attività sul paziente, gestione documentazione del paziente, gestione lettera di dimissione.

Cartella infermieristica su dispositivo Tablet PC

Tutte le funzionalità di cartella clinica previste per il ruolo dell'infermiere: procedura di autenticazione, lista pazienti (integrazione con sistema ADT del Sistema Informativo Ospedaliero) riepilogo, diario infermieristico, diario clinico e diario fisioterapico in lettura (se attivati moduli corrispondente), prima visita, visualizzazione referti, gestione parametri vitali, esecuzione attività sul paziente, esecuzione scale di valutazione, gestione documentazione del paziente.

Cartella fisioterapica su dispositivo Tablet PC

Tutte le funzionalità di cartella clinica previste per il ruolo del fisioterapista: procedura di autenticazione, lista pazienti (integrazione con sistema ADT del Sistema Informativo Ospedaliero) riepilogo, diario fisioterapico, diario clinico e diario infermieristico in lettura (se attivati moduli corrispondente), prima visita in sola lettura, visualizzazione referti, esecuzione attività sul paziente.

Cartella clinica su dispositivo PDA

Funzionalità infermieristiche gestibili tramite spunta dell'attività eseguita su dispositivo palmare con sistema operativo Windows Mobile: procedura di autenticazione, lista pazienti (integrazione con sistema ADT del Sistema Informativo Ospedaliero) prima visita in sola lettura, gestione parametri vitali numerici, somministrazione del farmaco (in combinazione con il modulo Farmaco Terapia su Tablet PC), esecuzione attività sul paziente.

Clinical Dashboard su dispositivo Cellulare Smartphone

Visualizzazione su dispositivo cellulare Smartphone con sistema operativo Windows Mobile dello stato clinico dei pazienti ricoverati nel reparto di riferimento dell'utente attraverso icone a 3 colori (verde, OK; giallo, da valutare; rosso, critico), legato ad un set di parametri di valutazione quali ad esempio la somministrazione farmaco, la disponibilità esami richiesti, attività cliniche eseguite, altri da concordare.

 

B) Tabula Clinica®: Moduli Web

Il set di moduli web soddisfano le esigenze degli operatori dell'Ospedale che non operano in mobilità (direzione ospedaliera, farmacia ospedaliera, divisione ICT). I moduli applicativi prevedono l'utilizzo di dispositivi PC collegati alla rete LAN e necessitano solo di browser.

 

Business Intelligence

Strumenti che consentono la valutazione dei dati clinici archiviati nel repository centrale di Tabula Clinica da parte di piattaforme di reportistica e Business Intelligence di terze parti.

Clinical Dashboard

Visualizzazione su browser internet dello stato clinico dei pazienti ricoverati in reparto attraverso icone a 3 colori (verde, OK; giallo, da valutare; rosso, critico), legato ad un set di parametri di valutazione quali ad esempio la somministrazione farmaco, la disponibilità esami richiesti, attività cliniche eseguite, altri da concordare.

Farmacia ospedaliera

Strumenti per il farmacista ospedaliero: procedura di autenticazione, lista pazienti (integrazione con sistema ADT del Sistema Informativo Ospedaliero) riepilogo, diario clinico, diario infermieristico e fisioterapico in sola lettura (se attivati moduli corrispondente), prima visita in sola lettura, visualizzazione e verifica delle prescrizioni cliniche eseguite dai medici, integrazione con il sistema del magazzino farmaceutico per lo scarico dei farmaci nell'ambito delle suddette prescrizioni.

Amministrazione del sistema Tabula Clinica

Strumenti per la gestione dei parametri operativi di Tabula Clinica: gestione utenti, gestione profili utente, gestione attività di Tabula Clinica associate ai vari profili utente, moduli di cartella clinica.

Ambiente di device management per la Divisione ICT ospedaliera

Strumenti di device management e verifica dello stato operativo dei dispositivi nei vari reparti: hardware e software inventory, Tabula Clinica software distribution.

Archiviazione digitale della cartella clinica

A dimissione del paziente, il modulo funzionale di archiviazione digitale della cartella clinica consente la generazione automatica di un documento in formato elettronico della relativa cartella clinica, una procedura di sottoscrizione della cartella in modalità firma digitale con certificato e marca temporanea, l'associazione alla cartella clinica di un opportuno set di metadati per la ricerca del documento e l'archiviazione del documento su apposito sistema di storage dotato di interfaccia utente per la ricerca e visualizzazione delle cartelle cliniche.

 

C) Tabula Clinica®: Modulo di Unified Communication

Il modulo di Unified Communication consente di integrare Tabula Clinica con soluzioni di Unified Communication e Soluzioni di fonia su IP.

 

Modulo di integrazione fonia su IP

Integrazione di Tabula Clinica con piattaforme di Voice Over IP e Unified Communications con soluzioni legate al reperimento attraverso diversi media dell'operatore collegato (microfono, auricolare bluetooth, telefono VoIP) e possibilità di archiviare file vocali relativi a telefonate eseguite o ordini vocali impartiti.

 

D) Tabula Clinica®: Moduli di sviluppo

I moduli di sviluppo di Tabula Clinica vengono messi a disposizione di società System Integrator, Independent Software Vendor e divisioni ICT ospedaliere per progettare, personalizzare e manutenere il sistema Tabula Clinica a più livelli soddisfacendo le specifiche esigenza di ciascun reparto dell'ospedale.

 

Ambiente di gestione strutture dei dati (Tabula Clinica Data Engine®)

Ambiente grafico per la realizzazione di specifiche strutture di dati per ciascun reparto in modalità disaccoppiata dal database di Tabula Clinica consentendo di aggiungere campi di qualunque natura da associare alla logica applicativa di cui ai moduli descritti di seguito.

Ambiente di sviluppo Tabula Clinica Microsoft .Net®

Plugin di Microsoft Visual Studio® che consente di utilizzare building blocks elementari di Tabula Clinica realizzati in ambiente Microsoft .Net® (Tabula Clinica casella di testo, Tabula Clinica opzione, Tabula Clinica Finestra a Tendina ecc), aggregazioni di building blocks elementari (lista pazienti, casella di testo per diario, grafico parametri vitali ecc) e template di specialità / attività preconfezionati, nell'ambito di specifici progetti di cartella clinica da fruirsi su dispositivi mobile.

Ambiente di sviluppo Tabula Clinica Java®

Plugin per ambienti di sviluppo Java® che consente di utilizzare building blocks elementari di Tabula Clinica realizzati in ambiente Java®, aggregazioni di building blocks elementari e template preconfezionati, nell'ambito di specifici progetti (reportistica, ricerca di informazioni, visualizzazione cartelle cliniche, dashboard clinici ecc) da fruirsi su dispositivi PC connessi in rete attraverso browser internet.

Ambiente di disegno e implementazione workflow clinici

Ambiente grafico per la progettazione e messa in produzione di workflow, processi ospedalieri, protocolli clinici (farmacoterapia, protocolli oncologici, esecuzione attività cliniche ecc) in modalità disaccoppiata dal codice applicativo.

Ambiente di integration con il Sistema Informativo Ospedaliero

Ambiente grafico per la progettazione e messa in produzione di connettori, canali di interoperabilità e trasmissione dati e orchestrazione messaggi su più protocolli di comunicazione (HL7, web services, XML, sincronizzazione database).

Modulo di realizzazione kit di rilascio di Tabula Clinica

Procedure per la produzione e delivery di file di setup per l'installazione su dispositivi mobile di nuove versioni del prodotto. 

(c) 2004 DSGROUP