In attuazione degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati, c.d. “General Data Protection Regulation” (di seguito, “GDPR”), del D. Lgs. 101/2018 di armonizzazione con il GDPR e del D. Lgs. 196/2003, DS Group S.p.A., con sede legale in Corso Venezia 36, Milano (MI) e sede operativa e amministrativa in Via Pompeo Mariani 4, Milano (MI), intende informarLa che:
Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”) è DS Group S.p.A., con sede legale in Corso Venezia 36 – 20121 – Milano (MI), nella persona del Suo rappresentante legale pro-tempore sig. Romeo Quartiero.
Per ogni informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali, il Titolare ha messo a disposizione il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@dsgroup.it, al quale potrà rivolgersi.
Il Titolare dà atto di aver nominato il responsabile della protezione dei dati (cd. “DPO”) contattabile all’indirizzo dpo@dsgroup.it.
Potranno essere trattate le seguenti tipologie di dati, raccolti direttamente presso di Lei:
– dati comuni, quali nominativo e recapiti; codice fiscale e/o eventuale P. IVA; dati inerenti alla Sua formazione, alla Sua carriera lavorativa e alle Sue esperienze lavorative pregresse; eventuale immagine fotografica contenuta nel suo CV; dati relativi all’idoneità e attitudine a svolgere determinate mansioni; dati da Lei forniti in relazione alla posizione lavorativa (es. disponibilità immediata; disponibilità solo per lavoro part-time);
– particolari categorie di dati, quali dati idonei a rivelare lo stato di salute (ad es. appartenenza a categorie protette o limitazioni allo svolgimento di determinate mansioni per disabilità); dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica.
Inoltre, il Titolare del trattamento potrà raccogliere e trattare i dati personali inerenti al profilo presenti sui Suoi social di natura professionale, nel rispetto del principio di minimizzazione e solo nella misura in cui la raccolta di tali dati sia necessaria e pertinente allo svolgimento del lavoro per il quale si effettua la ricerca e limitatamente alle informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro.
I Suoi dati personali sono trattati in osservanza dei principi richiamati nell’art. 5 del GDPR:
a) ai sensi dell’art. 6.1, lett. B), nonché con riguardo alle particolari categorie di dati, ai sensi dell’art. 9.2, lett. b) ed e) e ai sensi dell’art. 9 par. 4 e dell’art. 88 del GDPR, per consentire al Titolare di valutare la Sua candidatura, ai fini di una Sua possibile assunzione per un ruolo per il quale Lei ha fatto richiesta o per i ruoli che potrebbero diventare disponibili in futuro, anche in relazione ad eventuali azioni per assistere le categorie di lavoratori svantaggiati nella ricerca di una occupazione;
b) ai sensi dell’art. 9 paragrafo 4 del Regolamento e in osservanza delle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro” previste dal Provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (Allegato n.1, par. 1)” ovvero delle regole di deontologia ai sensi dell’art. 2 quater del D. lgs. n. 196/2003 (Codice privacy);
c) ai sensi dell’art. 6.1, lett. A) GDPR, ovvero sulla base del consenso esplicito e specifico da Lei espresso, per consentire al Titolare di raccogliere informazioni relative a precedenti esperienze lavorative pregresse (ad es. il compenso percepito).
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle lett. a) e b) del precedente paragrafo ha natura obbligatoria. Un Suo eventuale rifiuto a tale trattamento, pertanto, comporterebbe l’oggettiva impossibilità per il Titolare di dare seguito all’iter di valutazione della Sua posizione ai fini di una Sua eventuale assunzione.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alla lett. c) del precedente paragrafo ha natura facoltativa; pertanto, un Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati non avrà alcun effetto sull’iter di valutazione della Sua posizione ai fini di una Sua eventuale assunzione.
I dati personali da Lei forniti saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici che su supporti cartacei, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal Regolamento Europeo 679/2016 al fine di prevenirne la perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Per le stesse finalità sopra indicate, i dati potranno essere oggetto di trattamento, limitato a quanto di stretta necessità per lo scopo loro demandato, da parte di soggetti autorizzati da parte del Titolare, che si sono impegnati contrattualmente a trattare i Suoi dati in modo da tutelarne la riservatezza, la sicurezza e integrità in conformità alle vigenti normative o regolamenti applicabili ovvero a soggetti terzi, quali fornitori, clienti e consulenti, che opereranno, a seconda dei casi, quali responsabili o titolari del trattamento.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili – o comunicati su richiesta – alle autorità ed agli organismi di controllo a ciò preposti per legge o regolamento cogente.
Desideriamo, inoltre, informarLa che i Suoi dati potrebbero essere resi visibili, sotto la nostra diretta supervisione, all’Organismo di certificazione (CSQ), col quale vige specifico contratto, in relazione al mantenimento della certificazione secondo lo schema UNI EN ISO 9001 e UNI EN ISO 37001:2016.
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario alla Sua valutazione ai fini della possibile instaurazione del rapporto di lavoro e, comunque, per un periodo non superiore a 12 mesi. Se riceve ed accetta un’offerta di lavoro dal Titolare, i dati personali raccolti nel periodo antecedente alla Sua assunzione diverranno parte dell’archivio personale che La riguarda e saranno conservati per tutto il corso del Suo impiego per il quale, in ogni caso, Le verrà fornita un’autonoma informativa.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I dati personali da Lei forniti al Titolare sono conservati su server ubicati all’interno dello SEE. Il Titolare, se necessario, avrà facoltà di spostare i dati in server nell’Unione Europea o al di fuori di essa, in conformità alle disposizioni normative applicabili. In caso di necessità, il trasferimento di Dati verrà effettuato tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. Potrete richiedere maggiori informazioni scrivendo al Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@dsgroup.it ovvero al responsabile per la protezione dei dati all’indirizzo di posta elettronica dpo@dsgroup.it.
Nella Sua qualità di Interessato, trai diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
a) chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
b) richiedere ed ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
c) opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
d) proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Per esercitare tali diritti può inviare una comunicazione al Titolare del trattamento all’indirizzo indicato nell’intestazione della pagina a mezzo raccomandata A/R ovvero a mezzo posta elettronica e-mail all’indirizzo: privacy@dsgroup.it ovvero contattando il responsabile per la protezione dei dati personali all’indirizzo dpo@dsgroup.it.